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Tag Your Life
Der Office Alltags Blog
Rund um den Büroalltag mit Tipps und Tricks, Soft- und Hardwareempfehlungen, die den Arbeitstag leichter gestalten können und sollen.
Diesen oder Nächsten
Die Unzulänglichkeit der deutschen Sprache versteckt sich unter anderem in diesen beiden Worten. Ihr versteht nicht worum es geht?
Termine und Zeitangaben!
Angaben wie „nächsten Donnerstag“ (periodisch wiederkehrende Zeitpunkte) werden unterschiedlich interpretiert und je nach Nähe zu dem genannten Wochentag auch von einer Person unterschiedlich ausgelegt.
Aussage „Wir treffen uns nächsten Donnerstag um 19:00 Uhr“ und was beim Empfänger ankommt:
• Beispiel 1, ausgehend von einer Terminnennung am Montag:
º Person A: Der Donnerstag der gleichen Woche
º Person B: Der Donnerstag der gleichen Woche
º Person C: Der Donnerstag der folgenden Woche
Tags: Informationen, Regel, Termine
Das Peter Prinzip
Das Peter Prinzip wurde von Laurence J. Peter „erfunden“. Frei übersetzt besagt es, dass ein Mitarbeiter so lange befördert wird, bis er auf einem Posten sitzt, auf dem er unfähig ist. Das Problem in Hierarchien ist, dass Mitarbeiter, wenn sie fähig sind und einen Job gut erledigen befördert werden. Nur mit dem Ergebnis, irgendwann auf einen Posten kommen, für den sie nicht mehr geeignet sind.
Anders das Dilbert-Prinzip. Hiernach werden unfähige Mitarbeiter auf einen Chefpostn „gelobt“, auf dem sie keinen Schaden mehr anrichten können.
Tags: Chance, Regel, Veränderung
Vilfredo Pareto und die 80-20-Regel (Pareto Prinzip)
Vilfredo Pareto
Der Italiener Vilfredo Pareto (1848–1923), ein Ingenieur und Ökonom, stellte eine faszinierende Regel auf, nämlich eine Wahrscheinlichkeitsverteilung, die auf einer 80 zu 20 Verteilung basiert.
Diese beschreibt, dass eine kleine Zahl von Anteilen einen hohen Wert des Ganzen betrifft.
Hier einige Beispiele:
- 20% der Lagerbestände machen 80% des Gesamtlagerwertes aus
- 20% unserer täglichen Aufgaben, machen 80% des Tagesvolumens aus
- 20% unserer Kunden machen 80% des Gesamtumsatzes
- Beim Programmieren verwendet man 20% seiner Zeit mit dem coden. 80% mit der anschliessenden Fehlersuche
Wie hilft uns diese Erkenntnis nun in der Praxis? Nehmen wir unser zweites Beispiel, aus dem Bereich des Zeitmanagement. Hat man diese 20% identifiziert, kann man am meisten davon profitieren, wenn hier optimiert wird. Das 80/20-Prinzip wird uns immer wieder begegnen. Auch zum Beispiel bei der ABC-Analyse (in einer leichten Abwandlung).
Entspricht etwas dieser Regel, nennt man es auch Paretooptimal. Der Gegensatz hierzu wäre Paretosuboptimal, aber dies darf man niemals einen Organisator hören lassen 😉
Auch im privaten Umfeld kann man diese Regel immer wieder finden. So aus dem Bauch heraus, würde ich zum Beispiel davon ausgehen, das 20% unsere täglichen Nahrung 80% der Kalorien ausmachen. Denkt mal drüber nach …
Tags: 80-20, Pareto, Regel, Verteilung