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Tag Your Life
Der Office Alltags Blog
Rund um den Büroalltag mit Tipps und Tricks, Soft- und Hardwareempfehlungen, die den Arbeitstag leichter gestalten können und sollen.
Kunden gewinnen mit dem perfekten Angebot – die besten Tipps und Tricks
Als Unternehmer, Selbstständiger oder Freelancer sind Sie häufig mit dem Thema der Angebotserstellung beschäftigt. Das perfekte Angebot hat massiven Einfluss darauf, wie gut Sie am Ende verkaufen. Kunden bekommen von allen Seiten Offerten und entscheidend sich für das sympathischste, lukrativste und beste Angebot. Trotz massiver Erfahrung gibt es immer noch Fehlerquellen, die auch den routiniertesten Unternehmen passieren. Wir haben die optimalen Tipps für Sie, wie Ihr Angebot auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden ausgerechnet wird.
Angebot oder Kostenvoranschlag? Wo sind die Unterschiede?
Bevor Sie Ihrem potenziellen Kunden ein Angebot unterbreiten, erstellen Sie zunächst einen professionellen Kostenvoranschlag. Er ist rechtlich nicht bindend, sondern gibt dem Interessenten einen Einblick darauf, mit welchen Kosten er zu rechnen hat. Ist Interesse vorhanden, erstellen Sie anschließend das Angebot mit rechtlicher Bindung. Sofern der künftige Kunde Ihr Angebot annimmt, kommt der Vertrag zustande und Sie müssen die angebotenen Dienstleistungen erbringen bzw. das Produkt liefern.
Tipp: Es gibt die Möglichkeit die Rechtsbindung eines Angebots per Freizeichnungsklausel aufzuheben. So ist es zum Beispiel möglich, dass Sie den Zeitraum der Gültigkeit einschränken oder auch die Menge der zu liefernden Produkte beschränken.
(mehr …)Tags: Angebot, Büro, Freelancer, Kostenvoranschlag, Selbstständig, Unternehmer
Der Ausgleich zum Büroalltag
Bei einer Bürotätigkeit handelt es sich keinesfalls um leichte und einfache Arbeit. Büroangestellte kennen es nur zu gut. Den ganzen Tag in einem schlecht belüfteten Büro verbringen, dabei permanent auf den Bildschirm des Computers schauen und kaum Möglichkeiten haben, sich einmal bewegen zu können. Nach einem solchen Arbeitstag kehren viele Menschen erschöpft, müde und ausgelaugt in ihre eigenen vier Wände zurück. Das ständige Sitzen am Schreibtisch kann aber noch weitere Nachteile mit sich bringen. Viele Betroffene klagen am Abend über Rücken- und Nackenschmerzen. Doch welche Möglichkeiten gibt es, um den Büroalltag so gesund wie möglich zu gestalten und welche Aktivitäten bieten einen adäquaten Ausgleich?
Mehr Bewegung in den Alltag integrieren
Der Alltag in einem Büro geht häufig mit einem Mangel an Bewegung einher. Nach einem stressigen Arbeitsalltag haben zudem die wenigsten Menschen noch Lust auf einen Besuch in einem Fitnessstudio oder auf einen Lauf durch den Park. Dabei ist es gar nicht schwer, mehr Bewegung in den Alltag zu integrieren. Viele Strecken können zu Fuß zurückgelegt werden. Des Weiteren kann für kleinere Einkäufe das Auto auch einmal stehen bleiben. Wer natürlich sehr ländlich wohnt und das nächste Geschäft einige Kilometer entfernt liegt, sollte auf einem andere Wege versuchen sich mehr zu bewegen. Doch wo wären wir heute, wenn wir nicht auf zahlreiche technologische Fortschritte zurückgreifen können? Die Digitalisierung trägt zu Veränderungen in nahezu jedem Lebensbereich bei und das bringt viele Vorteile mit sich. Viele Unternehmen haben bereits die Zeichen der Zeit erkannt und kennen die Bedürfnisse ihrer Zielgruppe. So gibt es zahlreiche Angebote, von zu Hause aus Sport zu betreiben. Hierbei ist die Rede primär von digitalen Mitgliedschaften. Sportler haben die Möglichkeit, aus einer Vielzahl an verschiedenen Trainingsprogrammen auszuwählen und diese unkompliziert vor dem Fernseher oder dem Computer zu absolvieren. Das ist besonders attraktiv für all diejenigen, die mehr Bewegung in ihren Alltag integrieren möchten, aber einem Sportverein skeptisch gegenüberstehen.
Den Fokus auf Entspannung und Erholung legen
Neben einer ausreichenden Bewegung ist eines aber genauso wichtig und das ist die Entspannung. Angestauter Stress kann langfristig krank machen. Fehlt dem Körper die Zeit, um sich regenerieren zu können, können verschiedene Beschwerden auftreten. Bereits vorhandene Beschwerden können dabei noch verstärkt werden. Gleichzeitig darf keinesfalls vergessen werden, dass negativer Stress auch einen großen Einfluss auf die menschliche Psyche haben kann. Aufgrund dessen ist es wichtig, dass der eigenen Psyche in regelmäßigen Abständen eine kleine Auszeit gewährt wird. Ein Blick auf die Bedürfnispyramide kann dabei ebenfalls sehr hilfreich sein. Eine Auszeit ist aber noch aus einem weiteren Grund wichtig, sie hilft dabei, sich wieder auf die wichtigen Dinge im Leben fokussieren zu können. Zu viel Stress, Leistungsdruck und ein eintöniger Arbeitsalltag können dazu führen, dass sich der Fokus verschiebt und nur noch die negativen Aspekte im Vordergrund stehen. Besonders tückisch können hierbei die eigenen Gedanken sein. Manchmal sind die Dinge gar nicht so schlimm, wie man selbst vielleicht meint. Etwas Abstand zu dem eigenen Alltag, sei es beruflich oder privat, hilft dabei, wieder einen klaren Kopf zu bekommen. Die kleine Auszeit sollte also für Aktivitäten genutzt werden, die Entspannung und Erholung begünstigen. Negativen Einflüssen sollte der Gar ausgemacht werden.
Tags: alltag, Büro, Digitalisierung