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Tag Your Life
Der Office Alltags Blog
Rund um den Büroalltag mit Tipps und Tricks, Soft- und Hardwareempfehlungen, die den Arbeitstag leichter gestalten können und sollen.
Wartezeiten: Produktivität oder Zeitvertreib?
Pausen sinnvoll nutzen
Wartezeiten begegnen uns tagtäglich, sowohl im privaten als auch im beruflichen Leben. Insbesondere, wenn diese unvorhergesehen auftreten, kann sich dies als sehr lästig und nervig erweisen. Das Meeting verschiebt sich um eine halbe Stunde oder der Kunde lässt auf sich warten. Es gibt viele Szenarien, die eine gewisse Wartezeit mit sich bringen können. Diese Art von Pausen sind jedoch keinesfalls vergeudete Zeit, denn sie können sinnvoll und effektiv genutzt werden. Ob ein Spiel auf dem Smartphone oder die Vorbereitung der nächsten Aufgaben, eine Übersicht über sinnvolle Lückenfüller kann helfen, die Pause sinnvoll zu nutzen.
Eine To-do-Liste anfertigen und abarbeiten
Eine To-do-Liste kann nicht nur im privaten Leben, sondern auch im beruflichen Leben sehr sinnvoll und hilfreich sein. Sie hilft dabei nicht den Überblick zu verlieren und gibt Aufschluss darüber, welche Arbeiten noch erledigt werden müssen und welche schon erledigt wurden. Ein einfaches Abhaken reicht aus und schon ist man wieder auf dem neusten Stand. Zudem können sie in der heutigen Zeit digital angefertigt werden, sodass sie auf dem Smartphone immer parat sind. Wartezeiten könnten hierbei beispielsweise effizient und effektiv genutzt werden, indem die To-do-Liste aktualisiert und kleinere Aufgaben schnell abgearbeitet werden. Je nachdem, wie lange die unfreiwillige Pause andauert, könnten auch umfangreichere Aufgaben abgearbeitet werden. Demnächst anstehende Projekte oder Meetings könnten schon einmal vorbereitet werden, sodass die freie Zeit effektiv genutzt werden kann. Insbesondere, wenn mehrere Projekte anstehen, kann es sehr hilfreich sein, wenn Vorbereitungen getroffen werden und kleinere Aufgaben frühzeitig erledigt werden. Die unfreiwillige freie Zeit kann zudem dafür genutzt werden, um auf dem Laufenden zu bleiben. Ein Blick in die E-Mails genügt, um einen Überblick zu erhalten. Befinden sich Nachrichten im E-Mail-Postfach, die mithilfe einer kurzen Rückmeldung abgearbeitet werden können, kann dies ebenfalls in der kurzzeitigen Pause erledigt werden.
Mit Spaß und Gelassenheit in das nächste Meeting
Die unvorhergesehene Wartezeit muss jedoch nicht zwangsläufig mit Produktivität gefüllt werden, auch Spaß bringenden Aktivitäten kann hier nachgegangen werden. Das Lesen eines Buches, eine Runde Surfen im Internet oder, für Glücksspiel-Enthusiasten, eine Runde Blackjack im Online-Casino, alles ist möglich. Und wer weiß, vielleicht wird der Jackpot geknackt und dem Chef kann bei dem bevorstehenden Meeting direkt die Kündigung übergeben werden. Pausen sind also nicht immer nervig und lästig, sie können auch Spaß machen und vielleicht sogar das ganze Leben von jetzt auf gleich verändern. Die freie Zeit kann jedoch auch dafür genutzt werden, um sich einmal mit den Arbeitskollegen auszutauschen oder gar ein Kreuzworträtsel zu lösen. Da im Zeitalter der Digitalisierung nahezu alles online möglich ist, wird dafür noch nicht einmal eine Zeitschrift benötigt. Zahlreiche Spiele, Rätsel oder sogar Bücher können online genutzt werden.
Weiterbildung in der Pause
Falls sich die Wartezeit ziehen sollte und genügend Zeit zur Verfügung steht, kann sie auch zur persönlichen Weiterbildung genutzt werden. Eine neue Sprache lernen oder sich neue PC-Kenntnisse aneignen, können sinnvoll und nützlich für die berufliche Karriere sein. Da das Erlernen einer neuen Sprache immer mit dem Lernen von Vokabeln verbunden ist, können diese auch in der Pause geübt werden. Insbesondere, wenn ein Arbeitskollege eine Raucherpause einlegt und auf sich warten lässt, können schnell die letzten Vokabeln noch einmal wiederholt und vertieft werden.
Tags: Produktivität, Spass, Warten, Wartezeit, Zeitvertreib
Musik im Büro
Jeder von uns hört wohl Musik im Büro. Meist Radio. Was macht man aber, wenn man einen iPod sein Eigen nennt. Die Installation von iTunes sollte auf den meisten Büro-PCs nicht machbar sein. Hier gibt es eine coole Lösung: SharePod. Hierbei handelt es sich um eine portable Lösung, die nicht installiert werden muss. Einfach auf den iPod kopiert, lässt sich SharePod auch von hier aufrufen.
SharePod nutzt den Windows MediaPlayer zum abspielen der Songs.
Weitere Möglichkeiten sind das kopieren von Songs vom und zum PC.
Tags: Hardware, Motivation, Musik, Software, Spass
„Auch noch da!?“
„Auch noch da!?“ – Ich glaube, es vergeht kein Tag, an dem man nicht einen dieser Sprüche zu hören bekommt. Natürlich ist man noch da. Sonst würde man ja nicht am Schreibtisch sitzen (in Gedanken kommt einem das Wort „geistiger Tiefflieger“ hoch).
Gleich gut ist: „Kommst Du auch schon …?“. Antwort: „Nee, ich gehe gerade, nur rückwärts!“.
Welche Schwachheiten bekommt Ihr denn so im Laufe des Tages um die Ohren gehauen und was antwortet Ihr?
Gesucht: Das Team
photo credit: shazwanTeams begegnen uns immer mehr im Berufsleben. Es scheint schon fast eine Modeerscheinung geworden zu sein. Teamfähigkeit gehört zur Grundvoraussetzung bei Einstellungen. Nur was heisst denn nun eigentlich „Team„? Eigentlich steht es ja für eine Gruppe die zusammenarbeitet, doch inzwischen gibt es auch Definitionen, die das Team auf eher lustige Weise betrachten.
Mein Favorit unser Favorit ist auf jeden Fall „Toll ein anderer machts!“.
Was fällt Euch zu „Team“ ein? Über entsprechende Kommentare würden wir uns freuen …
Tags: Spass