Büroalltag einmal anders – der Betriebsausflug nach Köln zum 2. RheinBühnen-Festival 2019

Heute ist es vielen Arbeitgebern bereits in Fleisch und Blut übergegangen: Ein zufriedener Mitarbeiter leistet bessere Arbeit, als ein unzufriedener. Umso wichtiger sind daher das Betriebsklima und das Miteinander unter den verschiedenen Angestellten. Um dieses sowie den Zusammenhalt untereinander zu fördern, bietet sich ein Betriebsausflug an. Doch eine solche Planung kann schnell in Stress ausarten. Denn einen Gruppenausflug zu organisieren, heißt gerade bei kleinen Betrieben, allwissender Reiseleiter und Planungstalent zu sein. So gilt es sich zu Beginn mit einigen essenziellen Fragen auseinanderzusetzen. Denn egal, ob Betriebsausflug, Klassenfahrt oder Vereinsunternehmung – die Herausforderungen sind überall ähnlich.

Als Beispiel soll hier das RheinBühnen-Festival 2019 in Köln dienen. Dieses kulturell herrlich inszenierte Festival wartet heuer mit Nessi Tausendschön auf. Das charismatische Original stellt für jeden Abend ein gesondertes Programm zusammen. Es besteht aus neuen Nummern sowie aus alten Werken und zaubert Freude und Melancholie in die Herzen der Besucher. Als musikalische Begleitung bringt William Mackenzie seine Gitarrenklänge ein. So wird Köln Anfang September in die wunderbare Welt der Nessi Tausendschön gesogen, was sich gerade für einen Abend in der Gemeinschaft der Mitarbeiter anbietet. Für Unterkünfte, die man sich leisten kann, sorgt Expedia. Denn Köln ist erfahrungsgemäß immer stark frequentiert – besonders zu einem Ereignis wie diesem.

Dabei lässt sich das Ganze dann organisatorisch noch mit weiteren Programmbausteinen ausbauen. Vergessen Sie dabei jedoch nicht die Freiräume für die Angestellten. Denn trotz des „etwas anderen“ Bürotags braucht es Pausen und Zeit, auch einmal etwas in Ruhe ansehen zu können. Dabei sollten jedoch die wichtigsten Zeiten, Telefonnummern und Treffpunkte notiert werden.

Solch ein Event für die Mitarbeiter, gilt es bereits einige Monate im Voraus zu planen. So bleibt ausreichend Zeit für die genau Umsetzung, das Einholen von Informationen, wer in der Organisation mithilft und ob es bei den Teilnehmern Wünsche oder Anregungen gibt, die Beachtung finden sollten. In diesem Kontext darf die Budgetplanung natürlich nicht fehlen. Hier lohnt es sich ebenfalls immer einmal auf die Gruppenrabatte zu achten. Schließlich muss das ganze Projekt auch finanzierbar bleiben. Setzen Sie dabei alles schriftlich auf und holen für alle Schritte, wenn möglich schriftliche Bestätigungen ein, etwa für Buchung oder Teilnahme.

Haben Sie soweit alles beisammen, gilt es die Kollegen zu informieren und den genauen Ablauf durchzusprechen. Ebenso ist es wichtig, eine Deadline für eventuelle Absagen zu setzen. Nur so lässt sich objektiv planen und Sie erleben nicht kurz vorher noch ein Debakel. 

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