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Tag Your Life
Der Office Alltags Blog
Rund um den Büroalltag mit Tipps und Tricks, Soft- und Hardwareempfehlungen, die den Arbeitstag leichter gestalten können und sollen.
Das Eisenhower-Prinzip
Das Eisenhower-Prinzip ist eine Methode zur Priorisierung von Aufgaben. Diese werden nach zwei Kriterien bewertet: Der Dringlichkeit und der Wichtigkeit.
Zuerst die Frage, warum man dies tun sollte? Der Grund ist eigentlich einfach: Arbeitsaufgaben priorisiert man eigentlich nach den eigenen Vorlieben. Wozu hab ich Lust, was macht mir Spass … Dies widerspricht aber eigentlich den Jobanforderungen. Hier setzt nun das Eisenhower-Prinzip an.
Alle Aufgaben werden in eine Matrix eingetragen und nach Dringlichkeit (eilig) und Wichtigkeit gewichtet. Daraus ergeben sich vier Quadranten, wie die Aufgaben zuzuordnen sind:
- Nicht eilig und unwichtig: Ab in den Papierkorb
- Eilig und unwichtig: Delegieren
- Nicht eilig, aber wichtig: Ab in die Terminplanung und Zeit einplanen
- Elig und wichtig: Sofort erledigen
Probiert es aus, es funktioniert!
Tags: Methoden, Selbstorganisation
Versuch es mal mit Salami
Wir wollen jetzt nicht darauf hinaus, dass vermehrter Verzehr von Salami im Projekt- oder Zeitmanagement zu erfolgen führt. Hier geht es zum die so genannte Salami-Taktik. Diese Methode beschreibt das Vorgehen, ein Großes, Ganzes in einzelne Stücke bzw. Scheiben zu zerlegen, um diese unabhängig voneinander im kleinen betrachten zu können. So können Projekte einfacher strukturiert werden und führen über kleine Zwischenschritte zum Ziel.
Es gibt ganze Organisationsmodelle, die sich an diesem Vorgehen orientieren. Zum Beispiel das Ganzheitliche Organisations Modell (GOM). Hier heisst das Schlagwort „Vom Groben zum Detail„. Auch hier werden die Dinge im Ganzen betrachtet und in einzelne, kleinere Abschnitte zerlegt, die widerum betrachtet und zerlegt werden, bis man einen gewünschten Detailierungsgrad erreicht hat.
Die Salami-Taktik kann auch Negativ betrachtet werden. Immer dann, wenn zum Beispiel ein Kunde seine Wünsche nur scheibchenweise während eines Projektes äussert.